Per spiegare le ragioni che indicono a deliberare di appaltare un lavoro straordinario di rilevante entità sulla base di un capitolato, possiamo richiamare il seguente esempio.
Si supponga che in un condominio, ove il consumo annuale sia di circa 100 mila euro (cosa abbastanza facile in presenza di uno stabile a 6 piani e con 5/7 scale) sia necessario rifare la centrale termica e, magari, installare le termovalvole.
Se l’assemblea viene chiamata a decidere “tutto in una notte”, nel corso di una riunione ove viene sottoposta una sola offerta presentata come la più vantaggiosa, la quale preveda di instaurare un rapporto decennale con chi installerà il nuovo impianto e fornirà il calore, è verosimile pensare che sia possibile deliberare con cognizione di causa?
Tuttavia, se si procede in tale modo, non solo “ci si lega le mani” per lungo tempo, ma si va a decidere di concludere un contratto che può avere un valore superiore al milione di euro!!
Al fine di poter valutare adeguatamente la situazione e poter quindi effettuare delle scelte consapevoli, èinvece necessario poter contemporaneamente comparare:
- più soluzioni tecniche fra di loro (quali: semplice sostituzione della caldaia; semplice sostituzione della caldaia ed installazione di termovalvole; “pacchetto” decennale di conduzione impianto e fornitura riscaldamento)
nonché
- più offerte economiche all’interno della medesima soluzione tecnica, in modo di porre in concorrenza i fornitori tra di loro
Affinché poi la comparazione possa avvenire facilmente ed in modo corretto, risulta altresì necessario che tutte le offerte in questione:
- vengano formulate sulla base degli stessi parametri tecnici
nonché
- i parametri tecnici corrispondano alle soluzioni tecniche più opportune per il nostro Condominio, individuate alla luce delle sue specifiche peculiarità
Appare quindi indispensabile che tutte le scelte tecniche in questione vengano individuate da un professionista esperto nella materia, il quale sia completamente indipendente da tutte le imprese a qualsiasi titolo invitate a presentare le offerte stesse (cioè egli lavori nel solo interesse del Condominio).
Solo procedendo in questo modo sarò possibile adottare in assemblea la scelta più conveniente ed opportuna.
Nel contempo l’assemblea potrà anche deliberare lo stanziamento dell’apposito fondo per i laori straordinari così deliberati.
